O nouă Ordonanță de Urgență va modifica fundamental modul în care se va putea face „import” de muncitori. Vorbim despre recrutarea lucrărilor din țările non-UE, lucrători care în ultimii ani au suplinit nevoia de personal din România. În contextul noilor reguli, Grupul International Work Finder, unul dintre liderii pieței de recrutare și administrare a personalului UE și non-UE din România, a organizat o întâlnire dedicată mediului de afaceri din regiunea Aradului.

Evenimentul a avut loc în Sala Regele Ferdinand a Primăriei Arad și a reunit reprezentanți ai companiilor locale și ai sectorului de resurse umane. Pe lângă partea de informare, evenimentul s-a axat și pe un dialog aplicat pe marginea schimbărilor legislative aflate în prezent în consultare publică la nivelul Guvernului României și care urmează să fie analizate și aprobate de Parlament.

Melania Pop, Managing Director, și Georgiana Brudaru, Head of Recruitment & Permanent Placement au prezentat proiectul Ordonanței de Urgență și au venit cu clarificări acolo unde a fost nevoie.

„În forma actuală, proiectul de Ordonanță de Urgență privind lucrătorii străini schimbă semnificativ felul în care se realizează recrutarea și angajarea personalului din afara Uniunii Europene, introducând obligații suplimentare și un regim mai strict de responsabilitate pentru agențiile de recrutare, dar și o nevoie crescută de informare și de selecție atentă a partenerilor de resurse umane pentru angajatori”, au transmis reprezentanții International Work Finder.

O schimbare importantă vizează firmele de recrutare a forței de muncă din străinătate. În acest caz, statul impune un control mult mai strict, mergând până la suspendarea activității în cazul în care într-un interval de șase luni consecutive peste 20% dintre străinii angajați nu au drept de ședere valabil. Pe lângă aceste spețe se vor impune condiții clare privind obligațiile din Contractul Individual de Muncă, iar companiile care vor aduce angajați din țări non-UE vor trebui să depună garanții în funcție de numărul de străini plasați – începând de la 75 de mii de euro. Acest depozit va garanta că agenția de plasare își respectă obligațiile, că va acoperi costurile de vulnerabilitate și îndepărtate și va achita eventualele amenzi.

Mai trebuie amintit că dacă până acum companiile puteau aduce personal non – UE pe model intern, de acum vor trebui să schimbe modelul operațional și să încheie un contract cu o agenție autorizată. Practic, prin această nouă măsură se dorește un control sporit asupra intermedierii, o preîntâmpinare a migrației ilegale și desigur reducerea practicilor abuzive.

Vor mai apărea și o serie de alte obligații în lanț. Așadar, dacă contractul de muncă va înceta înainte de expirarea permisului unic agenția trebuie să depună diligențe pentru minimum 2 oferte către alt angajator (din lista ocupațiilor deficitare), în termenul legal. Dacă nu se găsește soluție apar obligații privind întoarcerea lucrătorului, iar costurile și responsabilitățile vor fi în sarcina agenție.

Una dintre cele mai importate modificări vizează perioada în care străinul va fi obligat să rămână la angajatorul pentru care a venit în România. Dacă până acum străinul nu își putea schimba angajatorul decât după 1 an, acum perioada a fost redusă la 6 luni, considerându-se că în caz contrar se încalcă drepturile omului.

De acum înainte moniorizarea nu se va mai face doar la nivel de dosar, ci se va merge şi în teren, urmând să existe verificări trimestriale obligatorii, Verificările vor viza atât locul de muncă, dar şi spaţiile de cazare.

În ceea ce priveşte protecţia lucrătorilor, agenţia nu va putea percepe comisioane / taxe/ garanții de la lucrători. În plus, contractul tipărit de plasare între agenţie şi străin va fi obligatoriu, precum şi informarea acestuia într-o limbă pe care o înţelege, iar oferta de muncă trebuie să conţină toate detaliile.

Până acum conceptul aplicat în ceea ce priveşte lucrătorii străini era cel a unui aviz ca document final, fiind un proces punctual. Noua abordare presupune o cerere unică în platformă, fiind un proces auditabil. De asemenea, va exista o listă a ocupaţiilor deficitare, aşadar, muncitorii non-UE vor putea fi aduşi doar pentru ocupații incluse în „Lista ocupațiilor deficitare”. Lista ar urma să fie aprobată prin Hotărâre de Guvern și actualizată semestrial. Ocupațiile deficitare vor fi stabilite în urma consultării ANOF și INS, iar recrutarea va fi legată explicit de deficit, nu de preferința angajatorului.

Printre consecinţele directe ce vor apărea în urma acestor modificări se numără: *eliminarea structurilor mici de recturare (din cauza depozitului financiar); *schimbare de cost şi aşteptări; *responsabilități noi pentru angajatori, coerenţă între ofertă – contract de muncă şi realitatea din teren; *obligații de notificare (absenţe, încetări, situații de risc), De asemenea, pentru agenții de recrutare se vor trece de la intermediere la răspundere. Agenţia va devi garant al procesulul (inclusiv prin depozit), cu obligații de monitorizare, raportare şi reacție la neconformități

La rândul său, Melania Pop, Managing Partner International Work Finder, a vorbit despre modul în care aceste schimbări se reflectă în relația dintre angajatori și partenerii lor de recrutare. „Deși, la prima vedere, multe dintre criterii vizează agențiile, în realitate ele îi obligă și pe angajatori să își reevalueze partenerii de resurse umane. În contextul în care aducerea unui lucrător non-UE durează câteva luni – de la obținerea avizului de muncă, la viză și sosirea efectivă în România –, este esențial ca agenția să gestioneze corect întregul flux, fără blocaje sau dosare respinse. Fiecare lună pierdută înseamnă costuri suplimentare, producție amânată și presiune pe echipele existente”, a explicat Melania Pop.

Întâlnirea de la Arad face parte dintr-o serie mai amplă de inițiative prin care International Work Finder își asumă un rol activ în informarea pieței și în susținerea unui cadru legislativ clar, aplicabil și echilibrat, care să răspundă realităților economice și deficitului structural de forță de muncă din România.

​​International Work Finder este o companie românească specializată în servicii complete de resurse umane, de la recrutare locală și internațională, la outsourcing, leasing de personal și outplacement. Cu peste opt ani de activitate pe piața muncii, IWF este partenerul de încredere al companiilor care caută soluții sustenabile de recrutare și retenție, adaptate realităților economice actuale. Compania a adus în România peste 25.000 de angajați non-UE, acoperind întregul proces operațional – de la selecție și documentație, până la integrare, cazare și managementul echipelor. IWF lucrează cu un portofoliu de peste 600 de companii din industrii precum producție, logistică, retail, curierat, construcții, HoReCa, agricultură și servicii, având o rată de retenție de peste 95% în rândul personalului non-UE.