Convocatorul oficial al Biroului Executiv pentru Adunarea Generală din 19 martie

I.    Vă aducem la cunoştinţă că, în conformitate cu prevederile art. 7, pct. 1 şi 2 din Statutul AJF Arad, Biroul Executiv a hotărît, în şedinţa din 08.02.2010, convocarea Adunării Generale Ordinare  şi de alegeri a Asociaţiei Judeţene de Fotbal Arad pentru ziua de vineri, 19.03.2010, orele 11,00, la Hotel Central – Sala de conferinţe, cu următoarea ordine de zi:

    1. Constatarea întrunirii cvorumului.

    2. Aprobarea ordinii de zi.

    3. Alocuţiunea preşedintelui.

    4. Nominalizarea scrutatorilor.

    5. Desemnarea a 3 (trei) persoane pentru întocmirea procesului verbal al Adunării Generale.

    6. Desemnarea a 3 (trei) persoane care alcătuiesc comisia de validare a voturilor.

    7. Prezentarea raportului de activitate al BE de la ultima Adunare Generală.

    8. Prezentarea bilanţului contabil pe anul 2009, aprobarea prin vot al acestuia şi descărcarea de gestiune.

    9. Aprobarea bugetului de venituri şi cheltuieli pe anul 2010.

    10. Prezentarea şi aprobarea raportului comisiei de cenzori

    11. Alegerea preşedintelui şi vicepreşedinţilor AJF pentru un mandat de 4 ani.

    12. Desemnarea de către preşedintele AJF a secretarului general, a trezorierului şi a directorului general şi aprobarea acestora de către Adunarea Generală.

    13. Alegerea preşedintelui şi membrilor comisiei de cenzori.

    14. Aprobabrea afilierii, suspendării şi / sau excluderii membrilor AJF după caz.

    15. Adoptarea Hotărîrii Adunării Generale din 19.03. 2010.

II.    1. În vederea bunei pregătiri a Adunării Generale, în conformitate cu dispoziţiile art.25 din Statutul AJF coroborat cu art.3 din Regulamentul de organizare şi desfăşurare a Adunării Generale este necesar să trimiteţi în scris la AJF – secretarul general, fax. 0257/256762 până la 16.03.2010, numele şi prenumele delegatului oficial care participă la Adunarea Generală, cu o împuternicire scrisă a membrului afiliat respectiv şi un document de identitate.

    2. În conformitate cu prevederile art.13 din Regulamentul de aplicare al Statutului, pentru alegerea preşedintelui, numai membrii afiliaţi pot propune candidaţii. Propunerile se vor depune la secretariatul general al AJF, însoţite de acordul scris al candidatului, cu cel puţin 15 zile înainte de data la care este convocată Adunarea Generală, deci până la 04.03.2010.

    Fiecare propunere pentru funcţia de preşedinte trebuie însoţită de Programul strategic privind organizarea şi dezvoltarea activităţii fotbalistice pe care îl preconizează respectivul candidat pentru viitorul mandat de 4 ani, prezentat în scris.

Biroul Executiv al AJF Arad

L.S.