Municipalitatea arădeană este dispusă să ofere 42.925, 62 de lei (fără TVA) pentru achiziţia de servicii de management de proiect „Construire Centru Multifuncţional pentru Persoane din Zone Urbane Marginalizate – Zona Şezătorii-Pădurii”. Finanţarea proiectului este asigurată prin POR 2014-2020, acesta contribuind la îmbunătăţirea serviciilor sociale, educaţionale şi cultural-recreative, alături de asigurarea unor spaţii publice urbane facile activităţilor şi beneficiarilor proiectului (persoanele din zonele marginalizate). Pentru desfăşurarea activităţilor se va construi un Centru multifuncţional pentru persoane aflate în risc de sărăcie şi excluziune socială.

„Pentru a realiza cu succes activităţile angajate prin proiect, ţinând cont de volumul mare de muncă, s-a considerat oportună asigurarea serviciilor de management pentru implementarea proiectului” – arată Primăria Arad, în calitate de autoritate contractantă.

Sarcini

Potrivit Caietului de sarcini, managementul proiectului presupune desfăşurarea următoarelor activităţi: elaborarea planului de management al proiectului; stabilirea acţiunilor concrete necesare pentru fiecare activitate; stabilirea graficului de timp pentru executarea activităţilor în conformitate cu calendarul activităţilor aprobat de finanţator; împărţirea activităţilor pe etape bine definite; urmărirea executării activităţilor; eventuale corecţii de timp sau de buget; colaborarea cu inspectorul de şantier şi cu managementul financiar în recepţiile parţiale şi finale; sesizarea necesităţii şi verificarea elaborării de notificări, acte adiţionale sau alte documente necesare implementării în bune condiţii a proiectului; întocmirea cererilor de rambursare; elaborarea rapoartelor de progres către AM/OM; pregătirea şi încărcarea în MYSMIS a tuturor documentelor aferente implementării proiectului; asigurarea unei informări corecte a managerului de proiect privind implementarea proiectului, cu o periodicitate lunară pentru activităţile ordinare şi ori de câte ori consideră necesar pentru situaţii extraordinare; participarea la şedinţele UIP.

„În baza informaţiilor/ rezultatelor obţinute în urma activităţii de monitorizare, se va face evaluarea proiectului, care constă în compararea rezultatelor şi indicatorilor previzionaţi pentru fiecare activitate cu rezultatele şi indicatorii realizaţi” – se arată în Caietul de sarcini.

Durata

Durata de prestare pentru servicii de management este de la semnarea contractului până la finalizarea implementării proiectului. În cazul în care durata de implementare a proiectului „Construire Centru Multifuncţional pentru Persoane din Zone Urbane Marginalizate – Zona Şezătorii-Pădurii” se va prelungi, atunci se va prelungi şi contractul de servicii în mod corespunzător, prin acordul părţilor. În cazul în care durata de implementare a proiectului se va reduce, atunci şi durata de prestare va fi redusă corespunzător.

Până miercuri

11 decembrie 2019 este data limită pentru depunerea ofertelor la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică având ca obiect Servicii de management de proiect „Construire Centru Multifuncțional pentru persoane din zone urbane marginalizate zona Șezătorii-Pădurii”.