Potrivit organigramei aprobate prin Hotărârea Consiliului local al comunei Șiria, jud. Arad nr. 185/ 20.12.2017, structura de personal se prezintă după cum urmează:3 funcţii publice de execuţie, din care 2 pentru evidența persoanelor și 1 pentru stare civilă.

Din totalul de 3 posturi prevăzute în statul de funcţii, anexă la actul administrativ mai sus menţionat, sunt ocupate toate cele 3 funcţii publice de execuţie, din care 2 pentru evidența persoanelor și 1 pentru stare civilă. S.P.C.L.E.P. Șiria deserveşte pe linie de evidenţă a persoanelor un număr de 2 unităţi administrativ – teritoriale (comuna Șiria și com.Covăsînț), cu o populație totală de 11742 locuitori.

Pe linie de evidență a persoanelor, în perioada 15.10.2018-31.01.2019, au fost desfășurate următoarele activități:

• au fost înregistrate 365 cereri pentru eliberarea actelor de identitate. Pentru acestea au fost efectuate următoarele activități: primire și verificare cereri și documente anexate, au fost confruntate copiile documentelor anexate cu originalul şi au fost certificate pentru conformitate, au fost verificați solicitanții în R.N.E.P., au fost preluate imaginile solicitanților, au fost înregistrate în registrul cereri.

• au fost înregistrate 69 cereri pentru înscrierea în actul de identitate a mențiunii privind stabilirea reședinței. Pentru acestea au fost efectuate următoarele activități: primire și verificare cereri și documente anexate, au fost confruntate copiile documentelor anexate cu originalul şi au fost certificate pentru conformitate, au fost verificați solicitanții in R.N.E.P., au fost preluate imaginile solicitanților, după caz, au fost înregistrate în registrul cereri;

• în perioada supusă analizei, au fost produse 365 acte de identitate, din care:

• 351 cărţi de identitate;

• 14 cărţi de identitate provizorii;

Actele de identitate au fost eliberate în termenul legal, termenul de eliberare fiind, în medie, 7 zile.

Au fost efectuate 308 verificări în R.N.E.P., din care: pentru alte instituţii şi ministere un nr. de 290 persoane, la solicitarea persoanelor fizice pentru 18 persoane.

A fost înregistrată în registrele serviciului de corespondenţa, astfel:

• în registrul general: 135 lucrări;

• în registrul de furnizări date: 9 lucrări;

Activitatea de stare civilă s-a reflectat în rezolvarea unui număr de 10 lucrări cereri de transcriere de certificate de naștere, un număr de 10 căsătorii, şi s-au înregistrat un număr de 28 decese, din care 5 deces transcris şi un număr de una cereri de divorţ. Pe această linie au mai fost efectuate un număr de 41 verificări în registrele de stare civilă sau în evidenţele noastre pentru ofiţerii de stare civilă, totodată au fost eliberate un număr de 94 certificate de stare civilă.

Vă așteptăm în continuare să profitați de activitatea SPCLEP din comuna Șiria, județul Arad.